こんにちは!新人のYです。

今回は、「ネットで買った時の領収書」の保存ルールについて、お話しします。

近年ネットショッピングが主流になってきました。お店に行く時間や店頭で探す手間が省けたり便利ですが、私自身、一度も勝ったことのない商品をネットで買うのは失敗しそうで気が引けてしまいますがとても便利なサービスです。

これまで、ネット通販で会社の備品を買ったり、メールでPDFの請求書をもらったりしたとき、わざわざ紙に印刷してファイルに閉じていませんでしたか?

実は今の新しいルールでは、「パソコンやスマホに届いたデータは、そのままデータとして保存する」ことが義務付けられています。原則として、紙に印刷して残すだけではNGとなってしまったんです。

まずはフォルダ分けから始めましょう!

まずは、パソコン内に「2026年_領収書」といった専用のフォルダを作り、もらったデータをそこに保存します。その際、ファイル名に「日付・お店の名前・金額」を入れておくと、後から探すときにとても便利で完璧です。

(専門用語では「電子帳簿保存法の電子取引ルール」と言います)

もっと詳しく知りたい方は、国税庁の「電子帳簿保存法」をご覧ください!