名刺の管理ってどうするのがベスト?
こんにちは。
松岡会計のIと申します。
「次回から便利機能紹介していきます!」
と宣言しましたが
松岡会計のブログを日頃からお読みになっていただいている方とっては
「いきなりやなぁ」
とお思いになられたかと思います。
前回のブログでもお話しましたが
私は所員の皆様と同じ業務に従事しているわけではありません。
「ブログを更新する」
となり、私自身がブログでお話できる内容となると
IT関連のお話となってしまうため、
「有益な情報をお伝えしなければ!」
となるとどうしてもこのような内容になってしまいます。
もしご興味がありましたらお付き合いください。
さて、11月よりIT専門の所員として入所後、初めての大きなお仕事として
「所員のITスキルの向上」
ということで
先日所内でIT勉強会を実施しました!
インストラクター時代には毎月(というか毎日)人前に立って話をしていましたが
久々だったこともあってか緊張しました…
(緊張してたんは周りにバレてないはず…はず…)
今回勉強会で使用したのは
【myBridge】
というアプリです!
(ジャーン!)
こちらの【myBridge】
な・な・なんと!
写真を撮るだけで名刺のデータを管理できてしまうんです!
(知ってるよ!使っているよ!という方はそっとこちらのページを閉じてください)
私自身は今まで名刺を渡すことはあっても、
名刺をもらうということがあまりなかったため困ることはないなと思っていたのですが
・就職活動では採用担当の方から
・何かサービスを利用すれば窓口の方から
・業者さんとお会いすればご挨拶の際に
・先輩と同行すればお客様から
で考えてみれば
結構名刺っていただくこと多いんですよね。
実際に私もこのアプリは先輩に教えていただくまで知らなかったのですが、
実際に操作をしてみたり、勉強会の資料を作成したりしているうちに
「これはなかなか便利ではないのか?!」
と思いましたので紹介させていただきます。
まずはアプリの起動から
(使用するにはアプリのインストール、
会員登録が必要なのですがここをお話しするとなると
それだけでブログの記事が書けてしまいそうなので割愛します。)
右下のカメラマークを選択し
カメラを使用して撮影する要領で名刺を撮影します。
(白い紙を名刺に見立てて撮影しています)
すると…
アプリに名刺の情報が登録されます!
名刺の登録が無事完了するとこのような画面になります。
(※プライバシー保護のため若干加工しております。
実際はアイコンのところに名前と名刺の画像が表示されます)
便利!
さらにこのアプリ、名刺に登録してある情報がそのまま活用出来るので
・電話を掛けたり…(間違い電話しなくなります)
・メールを送ったり…(メールアドレスの打ち間違いがなくなります)
・マップ機能でナビの目的地として使えたり…(道に迷いにくくなります)
なんてことも出来るのです。
「お得意先様の情報、登録しておきたいけど個人のスマホに入れるのはちょっと」
という方にはぴったりのアプリではないでしょうか。
もし興味がございましたら是非使ってみてください。