税理士法人 松岡会計事務所

松岡会計blog

もっと早く出会いたかった。その3~幹事さんと調整さん~

こんにちは。
松岡会計のKIと申します。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。(もう1月が終わる)
2022年もITの最先端は全く走らない(!)このブログを楽しんでいただけたら何よりです。

皆様、年末年始はいかがお過ごしでしたでょうか。
年末年始にかけて忘年会や新年会を実施した方もおられるかと思いますが
依然オミクロン株が猛威を振るっているということもあり
以前のように、ということはまだもう少し先という所でしょうか…

忘年会や新年会に関わらず、人を集めて何かをするときに一番厄介なもの…


そう…「予定調整」です。(意見には個人差があります)


幹事さんあるある

・予定調整が面倒くさい!(みんな好き勝手言いおって…)
・回覧回したけどどこかで止まってる!(●●さん明後日まで現場やった…)

なんてこともあり(人数増えると尚更ですね)
「もう幹事やりたくないから来年から忘年会しない!」と言うこともたまに聞いたりします。(決まった後から口出ししないで)


幹事をされる方いつもありがとうございます。


今回はそんな幹事さんあるあるを少しでも解決できる(たぶん)

ツールをご紹介します。

 


調整さん(画像をクリックするとアクセス出来ます)

 

簡単に言うと、インターネット上で予定調整用の出欠表を作ることが出来るサイトです。
LINEなどでも予定調整は可能なのですが、対象のグループラインに入っていないといけなかったり、
日程しか多数決を取ることが出来ないのがデメリットですが、

この調整さんは

・会員登録なし
・無料。しかも広告が少ない!
・アクセス方法さえ知っていれば誰でも使える

と気軽に使えるサイトになっています。

 


★★使い方について★★

 
STEP1.でイベント名を入力します
(決めないと次に進めませんので何か入力してください)
下のメモは注意事項などを書きましょう(締め切りとか。都度説明しなくて済みます)

STEP2.で候補日程を決めます。
直接入力でもOKですが、隣のカレンダーから希望日程をクリックすれば表示されます。
(ただし時刻の設定が19:00しかありませんので、19:00以外で設定したい場合は時刻を編集しましょう)

 

 

これで準備完了。
あとは画面真ん中にある「出欠表をつくる」をクリックします。

 

 

クリックすると出欠表のURLが表示されるので
参加者にURLを送ります(メールでもLINEでもなんでもOKです)


参加者はURLにアクセスすると作成した出欠表にアクセスできるので

 
名前を入力して〇×△をクリックするだけです(△ってどういう意味だろう…)
コメントも付けておくと、いいかもしれません(△とセットで使うのか…)
「入力する」をクリックすれば、出欠完了です。

 

幹事さんは同じアドレスからアクセスすれば、誰がどの日程を希望しているかがわかります。

 

しかも、この調整さんはエクセルでCSVデータをダウンロードすることが出来るので

予定を集約→集約データを加工して使用

なんてことも出来ます。(社用携帯の移行スケジュールはこれを加工して作りました)


一対一などの少人数、すぐに予定が欲しい!いう場合での使用には不向きかもしれませんが
大規模なイベントや多数決を取るなどの場合には便利に使えるツールだと思います。

会員登録をしなくても使えるし、URLさえ手元にあれば場所や時間を選ばずに予定を確認することが出来ます。

 

★★★★★


しかし…日程は決まったものの

「肉がいい!」
「寿司しか勝たん!」
「鍋!異論は認めぬ」

ということで肝心のメニューが決まらない場合もあります。
(私なら寿司がいい。がどれも美味しそう。)

そんな時にもこの調整さん、便利に使えるので

次回は日程以外を決めたい場合の使用方法についてご紹介します!

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